EU-Bevollmächtigten-Service

Ein EU‑Bevollmächtigter (auch “EU Authorised Representative”) ist ein in der EU niedergelassener Ansprechpartner für Behörden. Wenn Du als Nicht‑EU‑Unternehmen physische Produkte in der EU in Verkehr bringen willst, brauchst Du je nach Konstellation einen EU‑Wirtschaftsakteur, der Behörden auf Anfrage Informationen und Unterlagen zur Einhaltung der Vorschriften vorlegen kann.

Unser Service ist für Dich geeignet, wenn Dein Unternehmen außerhalb der EU sitzt und Du Produkte in der EU unter Deiner eigenen Marke verkaufen oder in die EU importieren willst und dafür eine EU‑Anschrift und einen Behörden-Ansprechpartner benötigst.

Das hängt davon ab, wie schnell Du uns die Unterlagen liefern kannst und wie komplex Deine Produkte sind. In einem Erstgespräch klären wir gerne Deinen Zeitplan und sagen Dir transparent, wie schnell wir realistisch starten können.

Ja. Genau dafür ist unser Service ausgelegt. Wenn Du mehrere Produkte hast, prüfen wir Dein Portfolio strukturiert und Du kannst in vielen Fällen auch von Mengenrabatten profitieren (abhängig von Umfang und Komplexität).

Die Bevollmächtigung startet bei 500 € im Jahr. Dabei erhöht nicht jedes zusätzliche Produkt automatisch Deine Kosten. Hast Du zum Beispiel aus Compliance-Sicht „einfache“ Produkte, liegen wir in den meisten Fällen noch immer bei den genannten 500 €. Die Jahresgebühr richtet sich also grob gesagt nach dem Risiko Deiner Produkte für unsere Firma. In einem ersten Schritt schauen wir uns Dein Portfolio an und erstellen Dir ein faires Angebot.

Nein. Als EU‑Bevollmächtigter übernehmen wir nicht automatisch die Rolle des Importeurs und wickeln den Zoll nicht selbst ab. Deinen Import organisierst Du in der Regel über einen Logistiker, wie z.B. UNICON Logistics, mittels der indirekten Zollvertretung. So behältst Du die Kontrolle und bleibst Eigentümer der Ware. Dein Nicht‑EU‑Unternehmen benötigt dafür u.a. eine eigene EORI‑Nummer, die Du kostenlos, z.B. beim deutschen Zoll, beantragen kannst.

Der wichtigste Vorteil für Dich: Du bleibst jederzeit Eigentümer Deiner Ware. Außerdem bleibt Deine Firma auf den Importdokumenten (z.B. Bill of Lading) geführt, sodass Du die Kontrolle über den Import behältst und Steuern/Zoll rechtssicher geregelt sind.

Wir übernehmen u.a. keine EU‑Bevollmächtigung für folgende Produktkategorien: Lebensmittel, Futtermittel für Tiere, Kosmetik und Medizinprodukte. Der Grund dafür ist nicht nur eine interne Entscheidung, sondern eine rechtliche: Für einige Produktkategorien darf kein EU‑Bevollmächtigter im Sinne der Marktüberwachungs-Verordnung 2019/1020 bestellt werden, da für sie eigene, spezialisierte Regelwerke gelten, die andere Verantwortlichkeiten und Wirtschaftsakteure vorsehen.

Bei Nutzung unserer Firmenadresse agieren wir als Bevollmächtigter für Deine Produkte innerhalb der gesamten Europäischen Union und vertreten Dich im Falle von Behördenanfragen.

Ja, da sich der Sitz Deiner Firma weiterhin in einem Drittland befindet, wird ein EU-Bevollmächtigter für den Verkauf von physischen Produkten innerhalb der Europäischen Union benötigt. Die Produktion innerhalb der EU verschafft Dir aber z.B. enorme Vorteile beim Import, da eine Verzollung der Ware entfällt.

Da wir mit unserer Firma ebenfalls bis zu einem gewissen Maß in der Verantwortung für Deine Produkte stehen, übernehmen wir ausschließlich die Rolle des EU-Bevollmächtigten für marktkonforme Produkte. Dies reduziert nicht nur unser eigenes Risiko, sondern viel wichtiger, auch Deines. Sollte Dein Produkt z.B. einmal ins Visier einer Marktüberwachungsbehörde geraten, bist Du in diesem Fall gut gerüstet und kannst alle erforderlichen Dokumente vorlegen. So lassen sich teils hohe Strafen und / oder die Vernichtung Deiner Ware leicht vermeiden.

Für den ersten Compliance-Check Deiner Produkte müsstest Du uns alle relevanten Dokumente zur Verfügung stellen. Hierzu zählen z.B. Verpackungsdesign, Anleitung, Testreports von Laboren o.ä. Im Vorfeld unserer Zusammenarbeit können wir hierfür selbstverständlich eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) unterzeichnen, so dass alle geteilten Informationen vertraulich behandelt werden.

Sollten wir beim Compliance-Check Lücken in der Konformität Deiner Produkte feststellen, würden wir diese im zweiten Schritt gemeinsam mit Dir schließen. Dies kann im leichtesten Fall eine Anpassung Deines Verpackungsdesigns sein oder aber das Nachholen von gesetzlich vorgeschriebenen Labortests. Bei Letzteren profitierst Du von unseren speziell ausgehandelten Preiskonditionen mit unseren Partnerlaboren. Da wir zudem selbst kein wirtschaftliches Interesse an den Labortests haben, kannst Du dir sicher sein, dass wir uns zu jedem Zeitpunkt auf die kostengünstigste Lösung konzentrieren werden.

Die Adresse unserer Firma kannst Du nach Vertragsunterzeichnung zusätzlich zur Adresse Deiner Firma auf den Verkaufsverpackungen Deiner Produkte anbringen. Hierbei ist es wichtig, dass sowohl Kunden als auch Behörden sofort zwischen Hersteller und Bevollmächtigtem unterscheiden können. Der konkrete Aufbau wird im Vertrag ausführlich dargestellt.

Dann schauen wir gemeinsam, welche Lösung für Dich praktikabel und zulässig ist. Welche Option passt, hängt von Produkt, Verpackung und Deinem Vertriebsprozess ab. Für künftige Chargen müssen alle Anpassungen dann final übernommen werden.

Ja. Obgleich sich der Firmensitz für unseren Product Compliance Service in der Republik Zypern befindet (Die Gründer von Tradavo leben seit vielen Jahren auf der Mittelmeerinsel), haben wir für unseren EU-Bevollmächtigten-Service eine deutsche Tochtergesellschaft gegründet, so dass Du hierdurch keinen potenziellen Vertrauensverlust Deiner Kunden befürchten musst. Auch können so behördliche Anfragen schneller zugestellt und durch uns bearbeitet werden.

Sollte entweder der Zoll und / oder eine Behörde eines Deiner Produkte z.B. direkt beim Import in ein europäisches Land beanstanden, kümmern wir uns selbstverständlich um die komplette Kommunikation. Aufgrund der Adressangabe unserer Firma, sind wir grundsätzlich immer die erste Ansprechperson für europäische Behörden. Die Kommunikation erfolgt in enger Abstimmung mit Dir, so dass Du zu jeder Zeit über den Stand der Dinge informiert bleibst.

Keine Sorge. Im Vorfeld unserer Zusammenarbeit schließen wir einen Vertrag nach deutschem Recht, der u.a. unsere Pflichten als EU-Bevollmächtigter klar definiert. So kannst Du dir absolut sicher sein, dass wir Dich im Falle von behördlichen Anfragen nicht im Regen stehen lassen werden.

Nein. Du darfst unsere Anschrift als EU‑Bevollmächtigter erst nutzen, wenn ein Vertrag besteht. So sind Pflichten, Zuständigkeiten und Abläufe sauber geregelt und Du hast die nötige Rechtssicherheit.

Nein, selbstverständlich bist Du nicht verpflichtet Deine Ware mit UNICON Logistics zu importieren, für den Fall, dass Du unsere EU-Bevollmächtigung buchst. Du hast grundsätzlich die freie Logistikerwahl. Aufgrund unserer eigenen langjährigen Erfahrung als Seller im E-Commerce können wir Dir jedoch UNICON Logistics für Deine Importe wärmstens empfehlen. Solltest Du dennoch mit einem anderen Logistikpartner zusammenarbeiten wollen, ist es wichtig, dass dieser den Import mittels der indirekten Zollvertretung abwickeln kann.